Optimisation du SI


Optimiser les flux de remontées d'informations dans votre entreprise !

Dans le cadre de la mise en place de solutions BI, il est apparu très vite qu'il était souvent nécessaire d'optimiser les flux de remontées d'informations dans l'entreprise. Pour répondre à cette problématique nous avons décidé de mettre à profit toute l'expérience de notre équipe dans le domaine de l'informatique professionnelle pour proposer des solutions simples, souvent peu onéreuses, mais pouvant améliorer radicalement la façon de travailler.

Quelques exemples :

  • Chez un de nos clients, nous nous sommes aperçu qu'une assistante passaient ses journées à faire de la ressaisie des heures travaillées des différents commerciaux, pour constituer un fichier Excel unique destinée à sa direction.
    • Nous avons mis en place une solution où chaque commercial saisit ses heures et où la centralisation des informations se fait de façon totalement automatique. Au final, l'assistante économise plusieurs heures par mois et elle est très satisfaite d'éviter une tache répétitive et contraignante. Au niveau des chiffres les erreurs de ressaisie ont disparu.
  • Dans une autre société, travaillant pour le réassort dans la grande distribution, la direction avait des difficultés à faire un suivi du travail réalisé par ses salariés, en perpétuel déplacement. En fin de mois, Il était nécessaire de collecter des formulaires, de les corriger, de faire des rappels, etc.
    • Nous avons développé une application mobile très simple permettant aux salariés de saisir leurs relevés d'heures. Maintenant la direction dispose des informations à jour et en temps réels et ses rapports d'activités sont disponibles dans les temps, sans besoin d'intervenir.

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